Querétaro. La Secretaría de Gobierno del estado de Querétaro, la Secretaría de Finanzas y el Consejo de Notarios del Estado firmaron un convenio de colaboración para implementar la autorización digital de folios notariales mediante la plataforma institucional Veritas Folium, una medida orientada a fortalecer la modernización administrativa, la transparencia y la seguridad jurídica en la entidad.
El acuerdo fue encabezado por el secretario de Gobierno, Eric Gudiño Torres, junto con el presidente del Consejo de Notarios, Luis Eduardo Ugalde Tinoco, y contempla la sustitución del sistema mecánico de autorización de folios, que hasta ahora se realizaba mediante perforación física, por un mecanismo digital respaldado por la Firma Electrónica Avanzada.
La iniciativa se enmarca en la política estatal de Gobierno Digital, que busca aprovechar las tecnologías de la información para ofrecer servicios públicos más eficientes, seguros y transparentes. En el ámbito notarial, permitirá modernizar los procesos de supervisión y vigilancia a cargo de la autoridad estatal.
Como parte del convenio, las y los notarios del estado utilizarán la Firma Electrónica Avanzada, instrumento que cuenta con el mismo valor jurídico que la firma autógrafa y el sello de autorizar, conforme a la legislación vigente en Querétaro.
La autorización electrónica de folios incorporará mecanismos de validación como códigos QR, firmas electrónicas y códigos hash, lo que permitirá verificar la autenticidad de los documentos y establecer una vinculación directa con la presentación de los tomos del protocolo ante el Archivo General de Notarías.
Autoridades estatales señalaron que la plataforma Veritas Folium contribuirá a fortalecer la certeza jurídica de los actos notariales, reducir riesgos de falsificación documental y agilizar los procedimientos administrativos relacionados con la función notarial.
Con esta medida, Querétaro avanza en la digitalización de trámites gubernamentales y en la incorporación de herramientas tecnológicas que buscan brindar mayor confianza y eficiencia tanto a los fedatarios públicos como a la ciudadanía.
